该系统是一种基于数据库和网络的、面向任务的管理软件。它可以随时提供任务的进展情况，便于领导决策和团队内部协作。通过任务管理系统，领导可以方便地下达任务，并施以有效的监督和指示；任务执行者可以及时汇报；团队内部其他员工可以随时提出建议。它具有任务的创建与分解、进展汇报、监督指示及建议、委托代理、多人协作、查询汇总、备忘、身份识别等功能。该系统以浏览器为前端界面，直观易用，可以运行在任意关系数据库之上。

使用工作任务管理软件的必要性：

1、不少同志习惯于一项任务，完成一个再干下一个，一旦有几个任务需要同时干的时候，往往要么抓不住主要矛盾，甚至顾此失彼。
2、一项任务布置下去，到底落没落实，进展怎样，心里不清楚，有时有心问问，又怕让正在努力着的同事产生不信任之感；不问吧，时间过久了，真要不落实，工作岂不落空？
3、我们单位有五个科，不同科室的工作人员之间工作上需要协作，什么方式才能效率高，又不至于产生误会呢？
4、我们单位人少工作量大，怎样才能使这些人发挥更大的能量呢？
5、类似的问题还有不少，此处不一一列举。