主要实现科研项目的网上管理，实现无纸办公，做到项目网上申报、管理，努力做到系统的使用简单化、图形化。系统采用ASP+SQLServer，B/S结构。

系统模块结构：
一、项目管理模块

1、项目管理功能：
    将项目按专业和年份进行分类管理，分管不同专业的管理人员可以对自己的专业进行管理，上级领导能够管理所有专业的项目，主管领导可以随时查看任何一个项目的进展。
    每个项目以项目管理的流程按色标直接的反应出来，管理人员可以直接点击某一步进行相应的查看、管理每个项目以进度条的形式反映一个项目的进展情况，一个项目已经完成了那一步，还缺少哪些资料都一目了然。
     对课题经费、验收申请等需要签字的地方，采用分三级签字，即专业管理人员签字，再到上一级签字，然后是主管部领导签字；在上一级签完字以后下级就无法再修改、签字。
2、项目承担人：将所有项目承担者的联系方法自动汇总，方便管理者查找联系。
3、拨款经费汇总表
·包括拨款经费汇总表、确定项目名称和第一、二、三批拨款。
·项目按专业分类，列出五年的经费情况，在默认情况下是当年的经费情况。
分管不同专业的管理人员可以对自己的专业进行管理，主管领导能够查看管理所有专业的项目经费。具有网上打印功能，点打印可以直接进行打印。
·经费数据属于机密数据，在数据库立以加密的形式存取，即使黑客入侵数据库打开数据库所显示的是一堆乱码，只有在系统运行时，以正确的身份登录才能够正确的显示数据，确保了数据的安全性。
二、个人周记
    以日历的形式直观的显示出来，方便操作；周记可以直接在网上进行编写，同时还有附件功能，对于一天的工作中的一些重要文件可以上传到服务器，方便以后查看。
三、请示批示
   管理人员可以通过请示向上级领导汇报请示，请示后，被请示人登录后，可以看到一个红色闪烁的图片，批示后，红色警报消失，下级登陆后可以看到被请示人批示后的绿色图片，查看后绿色图片消失。
   请示批示是点对点的方式进行的，其他人员无法查看，例如，用户1给领导的请示，以及领导给用户1的批示，就只有用户1和领导两个人能够看见，别人都无法看见。
四、项目动态
    管理人员可以编写自己专业的最新的动态，及时反应个专业的最前沿的信息；
    项目动态在首页上也可以查看，即所有的管理人员和项目相关人员都可以直接的查看，利于各个专业各个项目的信息交流。
五、个人通讯录
    个人通讯录可自定义类别，通讯录有搜索功能，只要能记得一点相关的个人信息就可以进行查找，例如，您只知道您要查找的人是北京的，只需输入“北京”然后搜索就可以找出所有相关的人员。
六、信息传递
    信息传递包括接受信息、发送信息和下发通知，可以直接在上下级，项目承担单位与管理人员之间进行信息交流；下级往上级发请示，如果上级未查看了请示则系统会自动给一个语音提示信息，并且文字以粗体显示；查看以后文字变为正常，同时没有了语音提示。上级如果没有批示则显示为未批。
    通知分公开通知和选择单位发通知，公开通知任何人都可以在首页上直接点击查看，选择性通知是在发通知的时候直接选择接受通知的单位，管理人员可以在发送信息里查看那些单位已经看过通知，那些单位还没有看通知，点击还没有看通知的单位可以直接查看该单位的有关联系人的通讯方式。在上传请示和下发通知的时候还可以另带附件，可以把需要附带的文件同时上传。

项目申报单位可以申报项目，查看项目状态（项目是否通过，是否立项），查看领导批示，给领导发请示等。